با سلام،

احتراماً، در راستاي يكپارچه‌سازي فرآيندهاي آموزشي، حفظ كيفيت، امنيت و شفافيت در برگزاري آزمون‌هاي مجازي و با هدف ايجاد عدالت آموزشي و امكان نظارت مؤثر بر فرآيند ارزيابي دانشجويان، مقتضي است كليه امتحانات مجازي دانشگاه صرفاً از طريق سامانه يادگيري الكترونيكي دانشگاه (سامانه ايلرن) برگزار شود.

در اين خصوص، رعايت موارد زير الزامي است:

1. تمامي آزمون‌هاي پايان‌نيمسال كه به صورت مجازي برگزار مي‌شوند، بايد منحصراً در بستر سامانه ايلرن طراحي، اجرا و مديريت شوند.

2. ملاك حضور و غياب دانشجويان در امتحانات مجازي، ثبت ورود، فعاليت و گزارش‌هاي موجود در سامانه ايلرن خواهد بود و تنها اطلاعات ثبت‌شده در اين سامانه به عنوان مستند رسمي دانشگاه قابل استناد است.

3. برگزاري آزمون، ارسال سؤالات، دريافت پاسخ‌ها، ثبت حضور و غياب يا هرگونه فرآيند مرتبط با امتحانات در پيام‌رسان‌ها و شبكه‌هاي اجتماعي از جمله بله، ايتا و ساير بسترهاي مشابه، به دليل عدم برخورداري از استانداردهاي لازم در زمينه امنيت، مستندسازي، قابليت نظارت و آرشيو اطلاعات، مجاز نبوده و فاقد اعتبار آموزشي است.

4. اعضاي محترم هيأت علمي و مدرسان موظف‌اند پيش از زمان برگزاري آزمون، نسبت به بارگذاري سؤالات، تنظيمات آزمون و اطلاع‌رساني لازم از طريق سامانه ايلرن اقدام نمايند.

5. معاونين محترم آموزشي واحدها ضمن اطلاع‌رساني به اعضاي هيأت علمي و دانشجويان، بر حُسن اجراي اين ابلاغيه نظارت نموده و در صورت مشاهده هرگونه مغايرت، موضوع را جهت پيگيري به اين مديريت گزارش نمايند. 

بديهي است مسئوليت رعايت مفاد اين ابلاغيه بر عهده واحدها و برگزاركنندگان آزمون بوده و هرگونه برگزاري امتحان خارج از بستر سامانه ايلرن، از نظر معاونت آموزشي دانشگاه مورد تأييد نبوده و در صورت بروز اعتراض يا اختلاف، مستندات خارج از سامانه فاقد اعتبار خواهند بود.

خواهشمند است دستور فرمايند مفاد اين بخشنامه به نحو مقتضي به اطلاع تمامي اعضاي هيأت علمي، مدرسان و كارشناسان آموزشي آن واحد رسانده شده و مورد اجرا قرار گيرد.